数字化转型几乎是传统办公空间的必然趋势

2022-08-08

如今，在技术和市场的推动下，越来越多的智能办公空间正在取代传统的联合办公空间。在这里，无论外面的天气多么恶劣，室内的温度始终是恒定的、舒适的；工作站上设有心率传感器，提醒员工及时休息；标配大屏会议平板，远在千里也能有面对面的会议体验；畅通无阻的访问...

也就是说，它们不仅提供灵活的工作站，还提供智能化、人性化的办公环境，以及完整的智能办公解决方案。在这个过程中，更多的“黑马”脱颖而出。

降低成本获得更好的体验，智能转型可以变石头为金

小王对自己现在的工作环境很满意。“进门就觉得很聪明，不用刷门卡，门会自动开门。” 小王说。

智能体验从进门开始：无需随身携带门卡，手机扫码或刷脸，出行畅通无阻。不同区域还可以设置差异化的访问权限，所有的访问记录都可以作为考勤管理的依据。如果有客户来访，也可以向系统申请临时访问权限。

在以前的公司，小王经常借不到会议室，现在这已经不是问题了。智慧办公空间的会议室需要自助预订，离线扫描二维码入住。一旦超过预定时间5-10分钟无人使用，会议室将自动释放，并返回预约就绪状态，最大限度提高会议室的使用效率。

智能办公室

小王以前很讨厌开会，开会时总是心不在焉。现在，会议室配备了大屏平板电脑，具备视频会议、屏幕共享、触屏白板等功能，无论是远程交流还是现场演示，都能带来身临其境的参与体验，尽量减少物理距离对通信效率的影响。“再高级的会议方式，恐怕也只能用全息投影了。”小王想。

除了门禁和会议室北京写字楼能耗管理系统解决方案，小王觉得在这里打印文件也很方便，这是影响办公效率的一个重要细节。不同于整栋租赁的写字楼，智慧办公空间需要兼顾使用的便利性和耗材的节省，因此采用了云打印模式。用户需要提前购买打印配额，按需使用，避免浪费。对小王来说，只要把文件上传到云端，在任何一台打印机上打印，就再也不用担心连接打印机了。

对于用户而言，智慧办公空间的价值在于高效、便捷、智能化的办公体验，但对于运营商而言，除了提升办公体验吸引客户外，更重要的是降低运营成本，利用数据提供运营。政策支持。

例如，传统的工作区管理需要依靠人工巡查，人工完成照明、空调的电源开关，不仅需要人力成本，而且容易出现错误和遗漏。智慧办公空间采用一整套智能照明和智能能源系统，并配备大量传感器，不仅可以批量远程控制，还可以感应自动控制。还可以根据公司通勤、午休等不同场景进行预设。.

同时，所有连接设备的状态和能耗情况都会显示在可视化数据大屏上，方便管理者了解工作区域的状态，有针对性地进行管理。

此外，办公场景具有天然的用户粘性，企业员工每天会在办公环境中停留至少8小时，从而积累了大量的行为数据。当数据积累到一定规模时，企业级用户在办公场景中的数据画像将产生更大的价值。通过对用户喜好、习惯甚至痛点的分析，智慧办公空间可以有针对性地优化办公空间，帮助企业降低运营成本，不断提升空间效率，延伸更多增值服务。

底层改造，硬件基础支持高效开发

智能办公室

在强劲的市场需求下，全球智能办公空间的数量正在快速增长。君智智能开始打造更丰富、更完善的智能办公解决方案。实现了智能场景与智能设备的互联互通，也为智能办公解决方案提供了坚实的智能硬件基础。包括数据大屏在内，君智智能的智能办公解决方案几乎涵盖了照明、电力、门禁、工作站、环境和能源管理等所有方面，以及配套的应用程序和小程序。有了支撑，办公空间可以重生，智能改造，稳定高效。

传统写字楼面临颠覆

作为一种新型的办公模式，智慧办公空间不同于传统的写字楼租赁。本质上，它是以线下办公空间为载体。通过整合大量企业服务和员工本地生活服务，形成完整的企业服务生态系统。换言之，与其说是租赁场地，不如说是一站式办公服务。

尽管智能办公空间的数量仍在快速增长，但全球办公楼的空置率实际上正在增加。据仲量联行发布的《2021中国写字楼市场白皮书》显示，在中国41个中心城市中，有19个城市甲级写字楼空置率超过30%，位居全国前50名城市经济总量上，17个城市的写字楼已经处于“供过于求”的状态。

供过于求带来的市场竞争、写字楼收入来源的简化、疫情的反复……这些因素将加速行业洗牌，促使资源向龙头企业积累，最终催生几家巨头。

在这个过程中，数字化转型几乎是传统办公空间的必然趋势。只有这样，才能通过差异化的智慧办公体验吸引客户，开发增值服务丰富收入来源，最大限度地减少劳动力投入和能源消耗，从而在市场竞争中突围、做大、形成护城河。

以更低的成本赚更多的钱是商业的本质，但要提供更好的服务来吸引客户，就需要技术创新来打破游戏规则。传统办公空间面临颠覆，新时代即将来临。