如何定义智能办公？智能办公有哪些功能？

2022-11-06

随着人工智能、大数据和移动互联网的不断发展，一个新的智能时代已经到来。线上VR验房、视频上课、远程居家办公、直播带货、APP点餐、买菜……等诸多行业正在逐步转型。找到我们日夜陪伴的办公场景了吗？在科技的影响下，它也在悄然发生着变化。你身边的公司从以前的指纹打卡变成了人脸考勤；带锁和钥匙的门禁控制已被刷卡或密码取代；人工访客登记正逐渐无纸化。

困扰企业运维管理过程的诸多问题正逐渐被关注，如：能耗管理损耗高、会议室人工预订、访客接待体验差、车站管理成本高、传统办公存在诸多问题. 在智慧办公中，一站式的正式解决方案正在逐步得到解决。

智能办公有哪些功能？

1.在线设备控制和平台管理

传统办公室使用传统设备：人工管理照明和空调、人工开关机、下班后关门提醒、水表、电表人工抄表，设备维护难度大。一站式智慧办公解决方案采用主动式智能控制模式，将所有设备集成到平台进行在线管控。在线平台可查看设备使用情况，远程一键开门智慧写字楼能耗管理系统，一键关灯，一键开空调。一键关闭窗帘等，远程控制设备。

另一方面，设备产生的能耗状况也可以实时查看，不再需要通过人工抄表进行管理和查看。从设备管理和能耗管理的便利性出发，解决了企业设备管理效率低、无序的弱点。

2.突出无纸化办公和大数据平台运维

传统办公运维的交互输出完全依赖人工：人工来访登记、人工预约会议室、人工抄表、人工统计数据能耗信息、人工指纹打卡等。在智能办公新时代，通过互联网、大数据和人工智能，繁杂的人工管理和运维工作将集中在在线平台上：平台化管控、平台化计算处理、平台化数据记录，告别网络无纸化时代；通过在线管控，可以对离线设备进行管理，在线平台可以即时记录数据处理过程，无需人工离线操作。

会议室预订可通过手机在线预订，免去会议使用前长期沟通和寻找会议室的繁琐过程，无需在会议室以纸质形式记录会议室使用情况会议现场。会议室入口。在线预订信息与后台实时同步，告别无纸化繁杂时代。