单位名称：东营市机关事务管理局主题：绿色生活方式倡导

2023-04-21

单位名称：东营市办公事务管理局

主题：倡导绿色生活方式

定位：绿色办公

摘要：东营市办公事务管理局作为事业单位节能主管部门，全方位、立体推进绿色办公。 纸质办公应用实现网上业务办理全覆盖，关注部门日常办公能源管理，率先使用和推广绿色能源，充分发挥事业单位的示范引领作用在节能降耗工作中。

关键词：政府机构、地方标准、绿色体系、无纸化办公、5s管理、屋顶光伏发电

一、基本情况

东营市市政办公事务管理局成立于2009年12月，负责东营市市政办公事务的管理、保障和服务工作。 和政策标准并组织实施，指导全市政府机关工作。 荣获首批国家级“节水型单位”和山东省节水单位称号。 东营市位于山东省北部黄河三角洲地区。 黄河在东营市注入渤海，是一个寒冷的地区。 东营市政府办公事务管理局集中办公区面积2.9万平方米，728人用能。 2021年能源消费总量409.55吨标准煤能耗管理系统界面，人均综合能源消费量562.57千克标准煤，单位建筑面积能源消费量12.16千克标准煤。 其中，用电量254.45万千瓦时，用水量7199.92万立方米。

二、促进措施

（一）标准体系促进绿色理念的推广。 为为绿色办公提供依据，东营局先后编制了《绿色办公建设导则》、《绿色办公食堂建设导则》、《绿色办公物业管理导则》三部地方标准。 其中，《绿色办公建设指南》聚焦能源资源管理、办公空间管理、党政机关智能化管理等9个方面，汇集了203项具体管理规范； 《操作规范》（图文并茂），为党政机关规范、高效开展餐饮服务提供规范指引； 《绿色机构物业管理导则》将建立节约型机构和绿色机构的相关要求纳入物业管理要求，为绿色机构物业管理提供了明确的指引。 该工作提供了重要的指导和技术支持。 这样一批可复制、可衡量的工作规范，带动了绿色办公理念的提升。

图1《绿色机构建设指南》

图2《绿色机构食堂建设导则》和《绿色机构物业管理导则》

（2）数字赋能推动绿色低碳运营。 深入推进绿色办公，无纸化办公是重点。 东营局建设了“智慧机关事务综合管理服务平台”，同步开发手机APP，实现各类文稿在线修改、流程单掌签批、财务报销、会议管理、采购管理、督办等。监督等事项。 实现一键办理，标准化审批。 根据2021年平台业绩统计，运行各类表格8083个，各环节签批4.3万余份，平均办理时间14小时53分钟，机关运行效率大幅提升改善。 除了在部门内全面推行无纸化办公外，东营局还持续深化办公信息化建设，构建“1+1+N”（即1个综合平台、1套保障体系、 n 业务应用）机关事务信息化建设系统。 针对业务场景应用，相继开发了写字楼、公务用车、节能监管、智慧餐厅、生活垃圾分类等信息系统。 通过购买数据服务，初步建立了公共机构能耗监管体系，为实现全市公共机构能耗数据采集、分析和预警奠定了基础。 智慧餐厅系统实现了中央餐厅和各分餐厅的供需管理和进出库跟踪。 供应商投标、发货确认等所有事项均通过手机APP应用完成，各种产品明细、出入库确认单、发货单全部实现。 电子的。

图3 集成平台登录界面

图4 各业务系统单点登录界面

（三）规范运作凸显绿色经营效益。 推进绿色办公，日常监督管理是基础。 东营局高度重视日常办公水、电等能源资源的监督管理，严格执行冬夏季空调温度控制标准，照明灯具全部更换为LED灯，期间充分利用自然采光。白天办公，公共区域照明采用感应灯，楼外采用路灯。 区间打开。 电脑、打印机、复印机、传真机等设备不用时都切换到省电模式，并贴上节能标志。 墨盒、鼠标、硒鼓、电池、签字笔等耗材换新。 在各种会议、学习等室内活动中，通过多媒体设备展示会议资料的电子文档。 通过智能化管理平台，公务用车实现审批无纸化、派车自动化、接单信息化、信息实时采集、车辆管理数字化、钥匙管理智能化、租赁流程社会化、加油管理精准化。 出差派车时限由15分钟缩短为“二次派车”。

图5 贴节能标签

图6 借助多媒体设备呈现会议资料

（四）项目推广，引领绿色能源利用。 东营局作为全市公共机构节能主管部门，牵头推广使用绿色能源，会同发改部门下发《关于在全市公共机构推广太阳能光伏发电项目的通知》。城市。 在东营局集中办公楼楼顶建设太阳能光伏电站一座，装机容量260KW，年节煤125.4吨。 自2018年9月起，公务用车采购除特殊工作需要和无关新能源车型外，一律采购新能源汽车。 共更新50辆新能源汽车，新能源公务车比例100%。 当时租用了46辆车。 先后在市办公区安装了90多台直流充电桩，引导干部职工购买和使用新能源汽车。

图7 屋顶太阳能光伏发电设备

图11 东营局办公区充电桩

（五）宣传推广绿色文化遗产密植。 日常宣传与公共机构节能宣传密集相结合，营造浓厚的绿色文化氛围。 每年以“节能宣传周”、“低碳日”主题宣传活动为载体，利用公共场所电子屏、网络媒体、新闻报刊等多种平台进行集中宣传。 近年来，先后组织开展了节能宣传图片、新能源新技术产品展览、节能字画展、绿色动能研讨会、新能源汽车推介、示范单位创建观摩、节能减排等活动。节能组织成立宣誓、绿色骑行等形式多样、丰富多彩的宣传活动进一步扩大了节能宣传的影响。

图 8-10 节能宣传活动图片

3. 结果与收益

从节能和经济效益看，东营局在日常办公实现无纸化覆盖后，真正做到了部门内部“让信息多跑腿，让干部职工少跑腿”，全年纸张消耗总量减少了 45%。 节电效果显着。 在市办事局的推动下，仅市级政府机构近两年通过合同能源管理安装光伏装机容量730KW，每年节约煤炭352.21吨，减排二氧化碳1062.6吨。

从社会效益和示范带动作用看，东营市出台三个“绿色”标准后，形成了以“绿色办公”为龙头、“绿色食堂”、“绿色物业”为支撑的绿色办公经营管理体系。已形成党政机关。 后勤服务体系为推进全市事业单位绿色办公工作提供了具体可衡量的实施规范。

图11 获奖省市创新应用场景及优秀案例

4.经验总结

（一）高质量发展是推动绿色办公的目标。 在推进机关绿色办公的探索实践中，东营局统筹谋划、精准发力，让“绿色”成为机关办公高质量发展的基本色。 节约了能源资源，降低了办公成本，实现了科学增效，促进了作风转变，大大提高了干部职工的满意度。

（二）长效机制是固化绿色办公的关键。 绿色办公要从日常管理中受益，在规范办公活动中形成绿色管理体系和长效机制，不断降低能源和资源消耗，形成简单适度的工作新常态。

（三）两化融合是实现绿色办公的支撑。 依托标准化、信息化、信息化融合助力工作落到实处，围绕绿色办公制定出台标准，充分发挥标准化、约束和控制作用； 坚持把信息化建设作为夯实标准、践行标准的重要载体，不断丰富和完善众多应用场景，探索建立可复制、可推广的事业单位绿色办公模式。

（四）普及是践行绿色办公的基础。 东营局在推行绿色办公过程中，注重发挥示范引领作用，推动党政机关带头开展节约型机关建设，树立榜样，彰显推进“低碳”担当。达峰和碳中和”。

【黄石市建筑节能管理办公室荣获“‘十二五’全国墙体材料革新创新标杆单位”称号】

市建筑节能管理办公室19日公告，在刚刚结束的全国墙体材料创新工作会议上，黄石市建筑节能管理办公室荣获“‘十二五’全国墙体材料革新创新标杆单位”称号”，而湖北省只有3个。 单位获此殊荣。 esi鄂东|

“十二五”期间黄石建筑能耗管理系统，我市建成全省第一座墙革系统综合办公楼，率先实行工程依法行政，执法程序在全省推广； 全省第一条混凝土砖生产线建成投产； 全省首部工程建设地方技术规程（蒸压砂加气精密砌筑自保温系统）； 全省率先实施加气砌块产品标识管理。 按照星级绿色建筑标准设计申报6个市级重点项目（园博园、奥体中心等），青山湖、大冶湖生态新区等核心区顺利申报列为省级绿色建筑集中示范城区。 黄石市民住宅项目成功申报三星级绿色建筑。 esi鄂东|

在加强可再生能源在建筑中的应用方面，新建、改建、扩建18层及以下住宅建筑强制应用太阳能热水系统，18层及以上住宅建筑太阳能热水系统应用率18层应该在30%以上。 政府办公建筑、公益性公共建筑和2万平方米以上的大型公共建筑应选择可再生能源应用。 城市园博园、奥体中心采用地源热泵技术，建筑面积10.06万平方米，市建委、市商务委等10个市政机关搬迁到“办公基地”集中办公办公室改造，宜城学生公寓采用屋顶太阳能集中供暖改造。 结合棚改政策，在原有房屋维修基金的基础上，加大了省建筑节能基金对改造项目的补助力度，调动了居民改造的积极性。 esi鄂东|

目前，全市工程“取缔”工作取得明显成效。 全市混凝土生产企业实施扬尘治理改造，全市预拌砂浆覆盖率由开始时的不足20%提高到90%以上。 （廖薇薇）esi湖北东方网|