检察院档案信息化建设需实现四大目标

2023-07-08

检察档案是检察机关实施法律监督和记录相关工作的现实依据，是国家档案的重要组成部分。 在国家大力推进信息化发展的背景下，为充分发挥信息化在检察档案工作中的重要作用，各地检察院已经开始有计划、有步骤地推进检察档案信息化工作。循序渐进的方式。 根据“十三五”期间检察工作发展规划要求，智能化检察应用系统建设包括“加强应用综合管理、完善办公信息系统和档案管理系统”。 因此，如何全面、科学地实施档案管理，完善档案管理制度，成为检察院档案信息化建设工作的重点。

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检察院档案信息化建设

需要实现四个目标

随着检察院对档案利用的需求不断增加，对档案管理的专业要求也不断提高。 与此同时，实际工作中一些亟待解决的问题逐渐成为影响检察院档案工作进展的瓶颈：

-归档不及时、材料不齐全，影响归档工作效率，甚至带来档案丢失风险；

——卷宗封面、目录填写不规范，影响档案归档和再利用效率；

- 实物文件装订不规范、装订顺序不符合要求等，不利于文件的存储和定位；

——档案数字化程度不高，检察信息资源无法充分开发利用……

结合检察院档案管理中存在的问题和困难，档案信息化建设过程中要达到的目标如下：

电子化管理：通过信息技术，对检察院纸质、纸质、电子档案全生命周期进行一体化管理

流程标准化：建立标准化的管理流程体系，满足检察院档案管理过程中归档和利用的需要

分类专业化：根据检察院的档案属性和实际情况，对档案属性进行配置和分类

借还标准化：构建检察院档案借还管理系统，实现档案信息资源共享

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博通是否会结合多年的沉淀

检察院综合档案管理系统上线

汇博通根据多年与检察行业的合作经验，结合检察院档案管理的实际情况和需求，与时俱进推出了检察院档案综合管理系统。 通过检察院档案综合管理系统，提供档案全生命周期管理，帮助检察院实现档案管理的电子化、规范化、规范化。

1.统一门户，档案全生命周期电子化管理

通过汇博通为检察院搭建的档案管理统一认证平台，可以实现模块认证、用户认证、功能认证的统一管理门户框架，为档案馆今后的建设和扩展提供基础平台和互联接口管理信息化。

并根据检察院的需要，可与检察院统一的文书及相关数据业务系统2.0对接，实现从业务系统到档案系统的档案自动归档管理，降低开发和管理成本。

同时，在一个平台上，可以对检察院各类档案进行集中管理，实现档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、整理等全生命周期的无纸化、信息化管理。研究、鉴定。

2、同步管理，满足多案件、多形态管理需求

多个卷宗：通过博通系统，可以对多个卷宗文件进行对应管理，并且保持原卷宗文件下的卷宗内容不变，满足检察院特定的卷宗管理需求。

多种形式：在汇博通系统中，纸质文件、实体文件、数字文件可以同步管理。 此外，系统支持与智能货架联动。 通过该系统可以对档案仓库内的货架进行操作和控制，便于实体档案和电子档案的联动管理。 此外，在数字档案集中统一管理的同时，检察院可以实现纸质档案的分布式存储，并根据需要管理异地存放的档案仓库。

3、行业属性设置，适应检察档案专业需求

结合检察院卷宗属性要求，汇博通系统支持年份、编号、案源、投诉人、案由、处理结果、受理日期、结案日期、卷宗信息等卷宗属性匹配.，并能自动生成相应的文件属性封面、目录、备考表、封底等文件形式，方便文件实体的信息化归档。

4、借贷还款流程化，助力打造服务型检察院

汇博通智能检索、流程化借还系统，可支持检察工作中纸质、电子卷宗的检索、查阅、借阅，方便一线人员需要借阅卷宗、审查卷宗材料、复印法律文书等由于案件。 等情况，更好地为人民服务。

根据内外部单位借阅时审批流程的不同，管理人员可以自定义流程步骤和形式，并可以根据文件保密级别匹配不同级别的审批人员，授权用户可以通过的过程。 申请归还等。在保证档案信息资源保密、安全的前提下档案馆能耗管理系统的应用，实现档案信息资源共享，推动服务型检察院建设。

5.物联网技术，快速定位所需文件

根据检察院卷宗借还、协作需求，汇博通将条码、电子标签等物联网技术引入卷宗管理。 系统支持为卷宗、卷宗、设备等每一条信息生成并绑定对应的唯一标识（条形码或电子标签），当需要检察院卷宗时，通过识别即可快速查阅所需卷宗信息。条码等，方便档案的定位和管理，有利于提高档案工作的现代化水平。

6、文件安全管控，多维度保障信息安全

汇博通系统配备多重安全控制措施，包括SSL网络加密传输、数字证书和电子印章、登录验证和机器指纹加密等安全解决方案，保障文件管理系统的安全。

此外，检察院的档案往往是高度机密的。 系统具有灵活的权限控制和防扩散功能。 管理者可以为用户设置相应的操作权限。 文件的查阅、借阅、打印等操作必须按照权限进行。 ; 同时，通过系统设置，可以自动为读者添加屏幕和打印水印，防止文件传播。 系统支持黑匣子功能，自动保存操作痕迹，更好地保护文件的安全。

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协助检察院信息化建设

推进档案管理智能化

推进档案信息化建设是构建智慧检察系统的重要组成部分。 目前，汇博通已与江西省、市、县人民检察院、罗定市人民检察院、云浮市云城区人民检察院等全国多个省、市、县级人民检察院合作。佛山市顺德区人民检察院等，帮助检察院建设综合档案管理平台，对文书档案、财务档案、视听档案、实物档案、基础设施档案、司法鉴定档案进行电子化管理，诉讼档案等。图书馆、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期无纸化管理。

接下来，汇博通将不断深化和完善系统，提供优质服务和解决方案，携手各大检察机关，支持检察档案管理信息化建设，积极推进档案数字化，助力检察管理数字化年龄到了更高的楼层。

博物馆管理现状及问题：

文物的鉴定主要依靠纸质标示和油漆笔标示。 鉴定工作量大，对专业技能要求高，专业性强； 效率低； 文物安全管理主要靠人和管理制度严防死守，安全管理完全是被动的； 缺乏个性化的导游系统，现有的导游系统不能完全实现自动触发和智能引导； 缺乏旅游流量实时统计分析及预警管理系统； 单位负责人无法远程监控管理馆内文物实时状态和馆内游客实时流量。

博物馆管理的发展需求：

解决博物馆管理中存在的管理技术难题，提高博物馆业务管理能力，提高工作效率，降低差错率，提高服务水平，增强博物馆综合实力：RFID文物“电子身份证”使文物可识别、鉴别和防伪 简单易行； 文物信息的非接触式自动采集，提高工作效率，减少人为失误； 为文物保护管理提供先进高效的技术管理手段，变传统安全防范为新技术安全防范； 博物馆的现代博物馆形象； 提升博物馆的综合竞争力； 推进管理创新，实现经济效益提升。

智能化文物管理系统需求分析：

作为重点文物管理单位，馆藏文物种类多、数量多。 仅文物的日常清点和查找就占据了文物管理部门的大部分精力。 在当前文物收藏大背景下，文物价值普遍提升，国家对文物管理也越来越重视。 作为文物保管单位，尤其需要采用新技术对文物库房的日常进出进行管控，加强安全管理防范。

进一步完善现行文物管理体制，加大文物管理力度，确保文物安全和数据可靠性，特别是加强对国家一、二级珍贵文物和常需文物的管理外出办展成为文物管理部门的重点工作。

在此背景下，苏州信道智能科技有限公司采用先进的射频RFID技术，构建了适应性更强、安全性更高、数据信息准确可靠的人员及文物管理系统。 加强馆藏文物管理，提高智慧博物馆系统管理在文物清点、检索及日常管理、人员出入、文物防盗、馆内定位等关键环节的信息化、自动化程度。游客、互动体验和文物互动，提高管理水平。 系统的智能化和安全性是非常必要的。

建设目标：

1）实现文物的集中化、规范化、科学化管理

2）管理员快速收集整理，高效利用，减少重复工作博物馆能耗管理系统，提高工作效率

3）内部仓储领导查询及审批流程控制

4）文物全生命周期和过程管理，如外展管理等。

5）实时入库、实时定位、实时盘点、外联盘点等。

6）出入库智能看板

7）游客实时定位引导，游客互动体验

8) 文物防拆报警、移动报警、跨区域报警、非法移动报警等安全管理

9）无线传感器检测，严格监控采集环境变化

系统介绍：

智慧文物管理系统依托RFID的技术优势，采用先进的RFID设备，通过在文物或游客身上贴上智能标签，实现标签数据的实时采集和传输，快速实现文物的清点、文物文物进出库，领导审​​批。 外联管理、出入库看板等智能化应用，及时记录设备行踪信息，有效降低员工劳动强度，最大限度提高文物清点效率和准确性。

系统原理：

智能文物管理系统主要用于文物进出的自动化管理。 它由安装在文物上的RFID标签、固定阅读器、手持阅读器、管理中心网络管理设备和管理软件组成。 当携带RFID标签的车辆和文物经过仓库设置的射频感应区域时，系统利用RFID标签实现自动盘点、取货、库内快速盘点、文物监控等操作。 通过科学编码，也方便动态管理物品的批次和产地。 利用系统的定位管理功能，可以及时掌握所有库存文物的当前位置，有利于保障文物安全，提高文物管理工作效率。

系统架构图：

鑫道智能成立于2006年，总部位于苏州高新区。 公司核心团队在物联网、无线传感领域有着深厚的技术积累和丰富的项目实施经验。 是目前国内领先的智能物联网（IOT）产品。 及整体解决方案服务商。 信道智能提升了物联网（IOT）系统整体解决方案的价值，应用主要涵盖养老、工业、物流、医疗、教育、建筑、监狱、军队、市政、政府等行业。

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